メールのための音声入力
どのメールソフトでも、話す速さでメールを書けます。
メールはCaringDictateが最もよく使われる場面であり、音声入力が最も役立つ場面でもあります。Outlook、ChromeやEdgeのGmail、Yahooメール、Windows版Apple Mail、Thunderbird、ウェブベースの業務用メール。CaringDictateはそのすべてに入力できます。
メールこそ、音声入力が本領を発揮する場面です。
ほとんどのCaringDictateユーザーがインストール後すぐにまずすることは、メールソフトを開き、下書きをクリックして、ずっと先延ばしにしていた長いメッセージを口述することです。その瞬間こそ、この製品のすべての目的です。ゆっくりと苦しいタイピングで20分かかっていたメッセージが、話せば90秒で済み、来るかどうかわからない明日のために下書きを保存するのではなく、その日のうちに送れるのです。
CaringDictateはWindows上のすべてのメールソフトで動作します。これは宣伝文句ではなく、技術的な事実です。CaringDictateはカーソルがある場所に入力します。つまり、どのソフトのどのテキスト欄にも入力できるということです。デスクトップ版Outlook。ChromeやEdgeのGmail。ブラウザのYahoo、AOL、Verizonメール。ウェブ経由のApple Mail。Thunderbird。Spark。お勤め先のOutlook Web App。メール本文を入力する場所があれば、どこにでもCaringDictateは入力します。
手順
やり方
- 1
メールソフトを開きます。
Outlook、ブラウザのGmail、Yahooメール、Windowsマシン上でウェブ経由で動かすApple Mail、Thunderbird — いつもメールを書いているものなら何でも。
- 2
メール本文をクリックします。
メール本文が入る大きなテキスト欄をクリックします。CaringDictateはカーソルがあるテキスト欄に入力するので、カーソルがメール本文にあることを確かめてください。
- 3
ホットキーを押します。
セットアップ時に選んだホットキー（初期設定ではCtrl+Space）。やわらかなチャイムが鳴ります。画面の隅に小さなインジケーターが表示され、CaringDictateが聞き取り中であることがわかります。
- 4
メールを話します。
自然に、文章まるごと話してください。区切りを入れたいところで「とうてん」「まる」「あたらしいぎょう」と言います。改行を入れるには「あたらしいだんらく」と言います。
- 5
もう一度ホットキーを押して停止します。
再びチャイムが鳴ります。話した言葉がメール本文に表示されます。読み返して、直すところがあればマウスで直し、送信します。
ちょっとしたコツ
もっとラクになるコツ
- 長いメールにはUSBヘッドセットマイクをお使いください。 ノートパソコン内蔵のマイクでも動きますが、周囲の雑音を拾います。$20のUSBヘッドセットを使えば、長めの口述での精度が大幅に向上します。
- 句読点ははっきりと声に出してください。 「とうてん」で読点が入り、「まる」で句点が入り、「はてな」で?が入ります。「あたらしいだんらく」で改行が入ります。これらのコマンドは1日のうちに自然に身につきます。
- 完全な文章で話してください。 モデルに完全な文章を与えるほど、認識精度は上がります。中途半端な文や1語ずつの細切れは、誤りが増えます。
- 正確な文法は気にしないでください — あとで直しましょう。 ほとんどのユーザーはメール全体を口述してから読み返し、細かいところをマウスで直します。完璧な文法を口述しようとすると、かえって遅くなります。
- とても長いメッセージは、区切って口述してください。 ホットキーを押して1段落話し、もう一度押します。次の段落で新しい口述を始めます。喉にもやさしく、見直しもしやすくなります。
- メールの署名や返信の引用部分はそのまま残ります。 音声入力はカーソル位置に挿入されるだけで、メッセージの他の部分には触れません。署名、返信元の元のメール、挿入済みの画像は、すべてそのまま残ります。
あわせてご覧ください： Microsoft WordでのCaringDictateの使い方, メッセンジャーやチャットのための音声入力.