手短に言うと： Microsoft WordのDictateボタンはオフラインでは動作しません。 Microsoft 365では、Dictateはあなたの音声をMicrosoftのクラウドへ送信するため、インターネット接続と サインイン済みのアカウントが必要です。Wi-Fiをオフにした状態でWordやOutlookに口述するには、あなた自身のコンピューター上で 認識を行う別のアプリを実行し、それまでどおりWordに向かって話しかけます。それがすべてのコツであり、 セットアップにかかる時間は約3分です。
なぜMicrosoftのDictateボタンにはインターネットが必要なのか
Word、Outlook、PowerPointのDictateボタンは、Microsoft 365のオンラインサービスです。マイクの 音声はMicrosoftの音声サーバーへストリーミングされ、そこで文字起こしされ、テキストが文書へ送り返されます。この設計のせいで、 オフライン時にはボタンがグレーアウトするか無反応になり、また有効なMicrosoft 365のサブスクリプションと サインインが必要になります。Windowsの音声入力バー（Win+H）も同様で、既定でMicrosoftのオンライン音声サービスを使用し、 数秒間の沈黙のあと一時停止します。
これは批判ではありません ― クラウド認識は理にかなった設計です。ただ、それは 「オフライン」 な設計ではない、というだけのことです。電車の中で、クリニックで、セキュアなマシンで、あるいは 接続が不安定などこでも作業するなら、デバイス自体で認識が行われる仕組みが必要です。
クラウドディクテーション vs オフラインディクテーション、並べて比較
| Microsoft 365 Dictate（Word/Outlook） | オンデバイスディクテーション（CaringDictate） | |
|---|---|---|
| Wi-Fiオフでも動作 | いいえ | はい |
| 認識が行われる場所 | Microsoftのクラウドサーバー | あなた自身のコンピューター |
| Microsoft 365アカウントが必要 | はい | いいえ |
| Officeアプリ以外でも動作 | いいえ（Word/Outlook/PowerPoint） | はい（あらゆるWindowsプログラム） |
| 音声はデバイスの外へ送られます | はい | いいえ |
| 価格 | Microsoft 365サブスクリプションに含まれる | $49 を一度だけ |
Wordでオフライン口述する方法、手順ごとに解説
オンデバイスのディクテーションアプリはバックグラウンドで動作し、カーソルがあるウィンドウに入力します。 その流れの全体はこうです。
- オンデバイスのディクテーションアプリをインストールする。 CaringDictateは約140 MBの1回限りのダウンロードです。3つの質問セットアップ中に、音声モデルがコンピューターにダウンロードされます。その後、インターネットは不要です。
- Wordの文書を開き、入力したい場所をクリックする。 Wordの動作は何も変わりません ― カーソルを置いているだけです。
- トークキーを押して話す。 デフォルトは右Ctrlキーですが、任意のキーまたはマウスボタンに変更できます。自然に話すと、話した言葉が文書に表示されます。
- 句読点も声で言う。 「読点」「句点」「改段落」と言えば、その通りに挿入されます。もう一度トークキーを押せば停止します。
認識はローカルで行われるため、ネットワークを完全に切断しても動作し続けます。 Outlookでも同じ手順です ― 本文をクリックして話しかけてください。
Outlookでオフライン口述する
Outlook自身のDictateも同じクラウドサービスであり、同じ理由でオフラインには対応できません。 オンデバイスのツールなら、本文（または件名欄）をクリックしてトークキーを押すだけです。 デスクトップ版OutlookでもWeb版Outlookでも動作します。アプリがOutlookに個別に組み込まれるのではなく、 Windowsのレベルで入力するためです。返信でも、長いメールでも、転送でも、すべて同じように動作します。
Excelや他のアプリはどうですか？
Excelには元々Dictateボタンがありませんが、オンデバイスのディクテーションツールはどのプログラムにいるかを気にしません。 セルや数式バーをクリックし、トークキーを押して、値やメモを話すだけです。メモ帳、ブラウザのアドレスバー、 チャットアプリ、ウェブフォームでも同じです ― テキストカーソルが点滅する場所ならどこでも話しかけられます。 このシステム全体への広がりこそが、1つのアプリの中にしかないボタンに対する、オンデバイスディクテーションの実用的な強みです。
オフラインディクテーションは、Microsoftのクラウドと同じくらい正確ですか？
日常的な文章であれば、実質的にはい、そう言えます。CaringDictateはWhisperクラスの認識モデルをローカルで実行し、 ごく普通のコンピューターにクラウド並みの精度をもたらしました。まれな専門用語ではクラウドサービスがわずかに 上回ることもありますが、メール、手紙、メモ、文書では差はわずかです ― そして精度は、計算がどこで 行われるかよりも、マイクや周囲の雑音にはるかに大きく左右されます。 精度の比較 では、この点を さらに詳しく扱っています。
より広い視点については、 完全版オフライン ディクテーションガイド, CaringDictateとWindows音声入力の 比較、そして Microsoft Wordの手順ガイド.
よくある質問
WordとOutlookでオフラインでディクテーション — よくある質問
Microsoft WordのDictateはオフラインで動作しますか？
いいえ。Microsoft 365のWord、Outlook、PowerPointにあるDictateボタンは、音声をMicrosoftのクラウドに送信して認識を行うため、アクティブなインターネット接続とサインイン済みのMicrosoft 365アカウントが必要です。Wi-Fiをオフにすると、Dictateボタンは機能しなくなります。インターネットなしでWordにディクテーションするには、CaringDictateのように、ご自身のコンピューターで認識を実行するツールが必要です。
インターネット接続なしでOutlookに口述するにはどうすればいいですか？
Outlookに組み込まれているDictateはクラウドベースであるため、オフラインでは動作しません。代わりに、デバイス上のディクテーションアプリをバックグラウンドで実行します。Outlookのメッセージ本文をクリックし、トークキーを押して話すと、言葉が直接メールに入力されます。CaringDictateは、接続やMicrosoft 365の要件なしに、任意のOutlookウィンドウ（デスクトップまたはWeb）でこれを実行します。
Windows音声入力（Win+H）はオフラインですか？
ツールによって異なります。Windowsの音声入力(Windows key + H)は既定でMicrosoftのオンライン音声サービスを使用しますが、一部のWindowsビルドではオフライン言語パックも提供されています。Windows 11にはVoice Accessも搭載されており、Microsoftはインターネットなしでも動作すると述べています。どちらも無料なので、まずは試してみてください。CaringDictateはご自身のパソコン上で認識処理を行うため、オフラインでの作業のためにこれを選ぶ方もいます。
Excelにオフラインで口述できますか？
Excelには組み込みのDictateボタンがありませんが、オンデバイスのディクテーションツールなら、スプレッドシートのセルや数式バーを含め、カーソルがある場所ならどこにでも入力します。セルをクリックし、トークキーを押して値やメモを話せば、そのまま現れます。CaringDictateは特定のアプリに依存せずWindowsのレベルで入力するため、ExcelでもWordと同じように動作します。
Wordに口述するのにMicrosoft 365は必要ですか？
Microsoft独自のDictate機能を使用する場合は、はい、必要です。これはサブスクリプションとサインインに紐付けられたMicrosoft 365クラウドサービスです。独立したデバイス上のツールはどちらも必要ありません。CaringDictateは、Microsoft 365のサブスクリプション、アカウント、またはインターネット接続なしで、Word（買い切り版Officeや無料のWeb版を含むあらゆるバージョン）に入力します。