E-posta için sesle yazma
Herhangi bir e-posta programında, konuştuğunuz hızda e-posta yazın.
E-posta, CaringDictate'in en sık kullanıldığı yer — ve sesle yazmanın en çok yardımcı olduğu yer. Outlook, Chrome veya Edge'de Gmail, Yahoo Mail, Windows'ta Apple Mail, Thunderbird, web tabanlı iş postaları. CaringDictate bunların hepsine yazı yazar.
E-posta, sesle yazmanın değerini en çok gösterdiği yerdir.
Çoğu CaringDictate kullanıcısının yaptığı ilk şey — kurulumdan birkaç dakika sonra — e-posta programlarını açmak, bir taslağa tıklamak ve ertelemiş oldukları uzun bir mesajı dikte etmektir. İşte o an, ürünün tüm amacıdır. Yavaş ve acı verici bir şekilde yazıldığında yirmi dakika sürecek bir mesaj, konuşarak doksan saniyede tamamlanır ve taslağı belki hiç gelmeyecek bir yarına saklamak yerine, onu aynı gün gönderirsiniz.
CaringDictate, Windows'taki her e-posta programında çalışır. Bu bir pazarlama iddiası değil — teknik bir gerçek. CaringDictate, imlecin bulunduğu yere yazı yazar; yani herhangi bir programdaki herhangi bir metin alanına. Masaüstündeki Outlook. Chrome veya Edge'deki Gmail. Tarayıcıdaki Yahoo, AOL ya da Verizon postası. Web üzerinden Apple Mail. Thunderbird. Spark. Şirketinizin Outlook Web Uygulaması. Bir e-posta gövdesi için yer olan her yere CaringDictate yazı yazar.
Adım adım
Nasıl yapılır
- 1
E-posta programınızı açın.
Outlook, tarayıcıda Gmail, Yahoo Mail, web üzerinden bir Windows makinesinde çalışan Apple Mail, Thunderbird — normalde e-posta yazdığınız her şey.
- 2
E-postanın gövdesine tıklayın.
E-postanızın gövdesinin yer aldığı büyük metin alanına tıklayın. CaringDictate, imlecin bulunduğu metin alanına yazı yazar — bu yüzden imlecin e-posta gövdesinde olduğundan emin olun.
- 3
Kısayol tuşunuza basın.
Kurulum sırasında seçtiğiniz kısayol tuşu (varsayılan olarak Ctrl+Space). Yumuşak bir zil çalar. Ekranınızın köşesinde CaringDictate'in dinlediğini gösteren küçük bir gösterge görürsünüz.
- 4
E-postanızı söyleyin.
Doğal konuşun — tam cümleler. Noktalama istediğiniz yerde "virgül", "nokta" ya da "yeni satır" deyin. Satır atlamak için "yeni paragraf" deyin.
- 5
Durdurmak için kısayol tuşuna tekrar basın.
Zil sesi tekrar çalar. Kelimeler e-posta gövdenizde belirir. Üzerinden okuyun, düzeltilmesi gereken bir şey varsa farenizle düzeltin ve gönderin.
Hızlı ipuçları
Bunu daha da kolaylaştıran ipuçları
- Uzun e-postalar için USB kulaklık mikrofonu kullanın. Dahili dizüstü bilgisayar mikrofonları çalışır ancak arka plan gürültüsünü de alır. $20'lık bir USB kulaklık, daha uzun yazdırmalarda doğruluğu önemli ölçüde artırır.
- Noktalama işaretlerini açıkça söyleyin. "Virgül" bir virgül ekler, "nokta" bir nokta ekler, "soru işareti" bir ? ekler. "Yeni paragraf" bir satır sonu ekler. Bu komutlar bir gün içinde otomatik hale gelir.
- Tam cümleler kurarak konuşun. Modele üzerinde çalışacağı tam bir cümle verdiğinizde tanıma doğruluğu daha yüksek olur. Yarım cümleler ve tek kelimelik kısa konuşmalar daha fazla hata üretir.
- Tam dilbilgisi için endişelenmeyin — sonradan düzeltin. Çoğu kullanıcı tüm e-postayı dikte eder, sonra üzerinden okur ve küçük şeyleri fareyle düzeltir. Kusursuz bir dilbilgisiyle dikte etmeye çalışmak sizi yavaşlatır.
- Çok uzun mesajlar için, parçalar halinde dikte edin. Kısayol tuşuna basın, bir paragraf yapın, tekrar basın. Sonraki paragraf için yeni bir dikte başlatın. Bu hem boğazınız için daha kolaydır hem de kontrol etmesi daha kolaydır.
- E-posta imzaları ve yanıt alıntıları olduğu gibi kalır. Sesle yazma metni imlecin olduğu yere ekler — mesajın geri kalanına dokunmaz. İmzanız, yanıtladığınız orijinal e-posta ve eklenmiş tüm görseller tam olduğu gibi kalır.
Ayrıca bakınız: Microsoft Word'de CaringDictate kullanımı, Messenger ve sohbet için sesle yazma.