Hlasové psaní e-mailů
Pište e-maily rychlostí, jakou mluvíte, v jakémkoli poštovním programu.
E-mail je nejčastější místo, kde se CaringDictate používá — a místo, kde hlasové psaní pomáhá nejvíce. Outlook, Gmail v prohlížeči Chrome nebo Edge, Yahoo Mail, Apple Mail ve Windows, Thunderbird, pracovní pošta na webu. CaringDictate píše do nich všech.
E-mail je místo, kde si hlasové psaní vydobývá své místo.
První věc, kterou většina uživatelů CaringDictate udělá — během několika minut po instalaci — je otevřít svůj e-mailový program, kliknout do konceptu a nadiktovat dlouhou zprávu, kterou odkládali. Tento okamžik je celým smyslem produktu. Zpráva, která by zabrala dvacet minut pomalého, bolestivého psaní, zabere devadesát vteřin mluvení, a odešlete ji ještě týž den, místo abyste si koncept uložili na zítřek, který možná nepřijde.
CaringDictate funguje v každém e-mailovém programu ve Windows. To není marketingové tvrzení — je to technický fakt. CaringDictate píše do čehokoli, co má kurzor, což znamená do jakéhokoli textového pole v jakémkoli programu. Outlook na ploše. Gmail v Chrome nebo Edge. Yahoo, AOL nebo Verizon mail v prohlížeči. Apple Mail přes web. Thunderbird. Spark. Outlook Web App vaší firmy. Kdekoli je místo pro tělo e-mailu, CaringDictate do něj bude psát.
Krok za krokem
Jak na to
- 1
Otevřete svůj e-mailový program.
Outlook, Gmail v prohlížeči, Yahoo Mail, Apple Mail běžící na počítači s Windows přes web, Thunderbird — cokoli, do čeho byste normálně psali e-maily.
- 2
Klikněte do těla e-mailu.
Klikněte do velké textové oblasti, kam patří tělo vašeho e-mailu. CaringDictate píše do toho textového pole, které má kurzor — takže se ujistěte, že je kurzor v těle e-mailu.
- 3
Stiskněte svou klávesovou zkratku.
Klávesová zkratka, kterou jste zvolili při nastavení (výchozí Ctrl+Space). Zazní jemný zvuk. V rohu obrazovky uvidíte malý indikátor, který ukazuje, že CaringDictate naslouchá.
- 4
Namluvte e-mail.
Mluvte přirozeně — celými větami. Tam, kde chcete interpunkci, řekněte „čárka“, „tečka“ nebo „nový řádek“. Pro zalomení řádku řekněte „nový odstavec“.
- 5
Dalším stisknutím klávesové zkratky diktování zastavíte.
Zvuk zazní znovu. Slova se objeví v těle vašeho e-mailu. Přečtěte si je, opravte myší cokoli, co je potřeba opravit, a odešlete.
Rychlé tipy
Tipy, které to ještě usnadní
- U dlouhých e-mailů použijte USB headset s mikrofonem. Vestavěné mikrofony notebooků fungují, ale zachycují okolní hluk. USB headset za 20 $ výrazně zlepší přesnost u delšího diktování.
- Interpunkci vyslovujte výslovně. „Čárka“ vloží čárku, „tečka“ vloží tečku, „otazník“ vloží ?. „Nový odstavec“ vloží zalomení řádku. Tyto příkazy se stanou automatickými během jednoho dne.
- Mluvte v ucelených větách. Přesnost rozpoznávání je lepší, když modelu poskytnete celou větu. Polovičaté věty a jednoslovné dávky způsobují více chyb.
- Nestarejte se o přesnou gramatiku — opravte ji potom. Většina uživatelů nadiktuje celý e-mail, pak si jej přečte a myší doladí drobnosti. Snaha o nadiktování dokonalé gramatiky vás zpomaluje.
- U velmi dlouhých zpráv diktujte po částech. Stiskněte klávesovou zkratku, namluvte odstavec, stiskněte ji znovu. Pak začněte nové diktování pro další odstavec. Je to šetrnější k vašemu hrdlu a snazší na korekturu.
- E-mailové podpisy a citace v odpovědích zůstávají nedotčené. Hlasové psaní vkládá text na pozici kurzoru — zbytku zprávy se nedotýká. Váš podpis, původní e-mail, na který odpovídáte, i vložené obrázky zůstanou přesně tak, jak byly.
Viz také: Používání CaringDictate v Microsoft Wordu, Hlasové psaní pro Messenger a chat.